Nem og automatisk kontingentopkrævning til din forening
Holdsport er udviklet specifikt til foreningers behov og gør det nemt at opkræve kontingent – uanset om det sker årligt, halvårligt eller efter jeres egne intervaller. Systemet håndterer automatisk både udsendelse af opkrævninger og rykkere, så I sparer tid og minimerer risikoen for fejl.
Gør kontingentopkrævning nemt og effektivt med Holdsport
Vi ved, hvor tidskrævende og frustrerende det kan være at få medlemmer til at betale kontingent til tiden. Med Holdsport bliver det heldigvis både nemt, effektivt og automatisk.
Vores digitale medlemssystem er designet til at forenkle hele klubbens administration – fra holdstyring og kommunikation til kontingentbetaling. Medlemmerne bliver en naturlig del af Holdsport-platformen længe før betalingen overhovedet bliver aktuel. Det sikrer, at kontaktoplysninger altid er opdaterede, og at betalinger når frem til rette modtager.
Kontingentet betales direkte via Holdsport-appen, som medlemmer og forældre i forvejen bruger til træningskoordinering og kommunikation. Derfor opleves det ikke som en ekstra byrde at betale – det er bare en del af den daglige brug.
Fordele for foreningen:
- Automatisk opkrævning og rykkerprocedurer
- Mindre administrativt arbejde for kassereren
- Tidsbesparende og brugervenligt betalingsflow
Kom i gang nu - Opret profil her
Holdsport sender opkrævninger af kontingent for jer
Foreningen kan opsætte betalingstræk efter lige præcis de perioder, i ønsker - eksempelvis pr. måned, halve- eller hele år - og får i nye medlemmer ind midt i en sæson, kan der opsættes træk med reducerede beløb efter på forhånd definerede skæringsdatoer. Herfra tager Holdsport sig praktisk talt af kasserens resterende arbejde.
Humlen ved det hele er nemlig, at systemet selv sørger for at danne og sende opkrævningerne på mail, når først opsætningen er overstået. I sparer derfor en masse ressourcer på at informere om betalinger, og i endnu højere grad på at indhente eventuelle manglende medlemsbetalinger senere hen. Desuden får kassereren indbyggede funktioner til at:
- Fritage specifikke medlemmer fra kontingent
- Sende rykkere til alle medlemmer med ubetalt medlemskab
- Udelukke medlemmer med manglende betaling fra at deltage i kamp/træning
- Definere husstandsrabat, indmeldingsgebyr mm.
Alle indbetalinger registreres straks i Holdsport, der danner opdaterede betalingslister. Kassereren får sin detaljerede medlemsoversigt over alle medlemmer på alle jeres hold, hvor det altid fremgår, hvem der har betalt kontingent, hvornår de har, hvor meget de betalte, og selvfølgelig hvem der ikke har betalt.
Medlemsbetaling uden besvær
Fordelene gælder ikke kun klubbens administratorer. Som medlem kan du vinke farvel til girokort og rykkergebyr i postkassen, og i stedet få regningerne online direkte på mail.
Selve betalingen ordnes direkte fra Holdsport-appen på telefonen, hvor kortbetaling og MobilePay-overførsel altid er muligt. Chancen for at indtaste forkert beløb er ikke til stede, da man blot bliver bedt om at oplyse kortnummer eller swipe til højre i MobilePay.
Fremtidige kontingentopkrævninger kan ordnes automatisk, såfremt det vælges, at kortoplysninger skal gemmes til næste betaling. Og alle tidligere betalinger knyttes til medlemsprofilen, så medlem eller forældre altid kan se kvitteringer for tidligere sæsoners medlemskab i Holdsport.
Ingen betaling, ingen deltagelse
På Holdsport har vi fuld forståelse for, at man ikke har lyst til at smide en gruppe af medlemmer ud af en klub, selvom de ikke er så gode til at få betalt til tiden trods gentagne påmindelser. Der findes dog en måde, det kan løses på. Med Holdsport har i mulighed for at "udelukke" disse medlemmer i at få besked om nye holdaktiviteter og dermed at kunne deltage i fællesskabet, indtil de får betalt deres kontingent.
Dette betyder dog ikke, at de slettes fra holdlisten eller ikke længere er en del af klubben. Men det giver et incitament til at få betalt sit udestående, medmindre man da vil tage til takke med at se på fra sidelinjen, mens holdkammeraterne har det sjovt. Simpelt og effektivt sikrer i en sund foreningskultur i klubben, hvor alle der inderst inde har lyst til at være med også får betalt.
Betal med alle korttyper og mobilepay
Med kontingentbetaling gennem Holdsport undgår man skjulte omkostninger og tilkøb af diverse betalingsgateways og abonnementsbetalinger. For et simpelt administrationshonorar per betaling på 3, 5, 9 eller 15 kr. afhængig af, om det enkelte beløb er under 100 kr., op til 300 kr., op til 1500 kr. eller derover, sørger vi for samtlige indløsningsaftaler. I praksis betyder det, at medlemmer kan betale med alle tænkelige korttyper og endda MobilePay. Det er helt op til jer at afgøre, om udgiften er det enkelte medlems, eller om det er foreningens.
Har i lyst til at kaste jer ud i det, kan Holdsports kontingentsystem findes ved at oprette klubben øverst i højre hjørne på denne side ved at klikke "Opret profil" og vælge "Klub" i oprettelsesformularen.
