Hvordan bogfører jeg med regnskab i holdsport?

📘Hvilke funktioner skal du bruge for at bogføre med regnskab i holdsport?

For at kunne holde styr på dit regnskab i Holdsport, skal du bruge disse tre funktioner:

1. Bilagsarkiv

Her kan du uploade kvitteringer og bilag, som du senere skal bruge i din bogføring – f.eks. til udgifter eller indtægter, der skal have dokumentation.
Når du bruger et bilag i din bogføring i Kassekladden, vil bilaget automatisk forsvinde fra bilagsarkivet, så du nemt kan se, hvad der stadig mangler at blive bogført.

2. Kassekladde

Det er her, selve bogføringen foregår.

Når du vil bogføre en ny transaktion, gør du følgende:

• Gå til Kassekladde

• Tryk på "Tilføj ny transaktion"

• Vælg Transaktionstype:

  • Finansbilag: Bruges til almindelig daglig bogføring (udgifter og indtægter)

  • Kundeindbetaling: Bruges til at registrere betaling af en faktura

Hver transaktion indeholder:

• Bilagsnummer (oprettes automatisk)

• Dato (kan ændres, så den passer til transaktionen)

• Bilag (vedhæft fra bilagsarkivet ved at klikke på papirclipsen)

• Tekst (beskrivelse af transaktionen)

• Konto

• Moms %

• Beløb (i debet eller kredit)

• Modkonto

Når alle felter er udfyldt, klikker du på "Godkend alle", og så bliver transaktionen bogført.

3. Rapporter

Her kan du følge med i, hvad du har bogført. Du kan f.eks.:

• Se saldobalancen

• Få overblik over dine konti og deres bevægelser

• Eksportere rapporter som PDF, CSV, Excel eller HTML

Du kan også udskrive kontospecifikationer, som viser præcis hvilke posteringer, der er lavet på de enkelte konti.

📎 Bilagsarkivet – lidt mere detaljeret

Bilagsarkivet er dit digitale arkiv for bilag og kvitteringer. Du kan:

• Uploade bilag, du skal bruge senere

• Vedhæfte bilag til transaktioner i Kassekladden

• Automatisk få fjernet bilag fra arkivet, når de er bogført – så du altid har overblik over, hvad der mangler

🔁 Kort opsummeret workflow

1. Upload bilag til Bilagsarkivet

2. Bogfør transaktioner i Kassekladde (vedhæft relevante bilag)

3. Se og eksporter rapporter i menupunktet Rapporter