Kontakt medlemmer med SMS og mail fra ét system
Slut med at jonglere mellem forskellige systemer for at nå dine medlemmer. Med Holdsport har du e-mail og SMS samlet i én platform, hvor alle kontaktoplysninger allerede ligger klar. Vælg modtagere, skriv din besked, og send – uanset om det skal være en e-mail eller SMS.
Ét system betyder mindre forvirring og færre fejl. Du skal ikke huske, hvilket program du brugte sidst, eller hvor du gemte kontaktlisten. Alt er samlet, opdateret og klar til brug, hver gang du skal kontakte nogen i klubben.
SMS og e-mail samlet i én platform
Holdsport kombinerer de to vigtigste kommunikationskanaler i én samlet løsning. Du vælger selv, om beskeden skal sendes som e-mail eller SMS, baseret på hvad der passer bedst til situationen. Begge dele sendes fra samme sted med samme enkle arbejdsgang.
Alle medlemmers kontaktoplysninger vedligeholdes automatisk. Når et medlem opdaterer sin e-mail eller telefonnummer i appen, er ændringen øjeblikkeligt tilgængelig for dig. Du slipper for at bede om opdaterede oplysninger eller rette i lister manuelt.
Sådan kontakter du medlemmer fra ét sted
- Åbn beskeder direkte fra holdoversigten eller aktivitetskalenderen
- Vælg modtagere baseret på hold, tilmeldingsstatus eller manuel udvælgelse
- Skift mellem e-mail og SMS med ét klik
- Se alle sendte beskeder i en samlet historik
- Brug medlemmernes foretrukne kontaktmetode
- Vedhæft filer til e-mails direkte i systemet
- Send til forældre og administratorer automatisk
- Modtag svar direkte i din egen indbakke
Hvorfor ét system gør kommunikationen bedre
Når alt er samlet ét sted, sparer du tid og undgår fejl. Du skal ikke kopiere e-mailadresser mellem systemer eller tjekke, om du har det rigtige telefonnummer. Holdsport har allerede oplysningerne og sikrer, at de er opdaterede.
For klubben som helhed skaber ét system ensartethed. Alle trænere og ledere bruger samme værktøj og har adgang til samme oplysninger. Der opstår ikke forvirring om, hvilket system der skal bruges hvornår.
Historikken over sendte beskeder er også samlet. Du kan se, hvad der tidligere er sendt til et hold eller en person, uanset om det var e-mail eller SMS. Det giver overblik og forhindrer, at samme besked sendes flere gange.
Ét system betyder også færre ting at lære. Nye trænere og frivillige skal kun sætte sig ind i én platform. De kan begynde at kommunikere med deres hold med det samme, uden at skulle lære flere forskellige systemer.