Send SMS og mails til medlemmer direkte fra Holdsport
Når du skal have fat i dit hold hurtigt, er der intet bedre end en direkte besked. Med Holdsport kan du sende e-mails og SMS direkte fra platformen til alle eller udvalgte medlemmer. Du slipper for at samle e-mailadresser og telefonnumre – systemet har allerede oplysningerne og sørger for, at beskeden når frem.
Uanset om du skal minde om en kamp, informere om aflysning eller dele vigtig information, gør Holdsport det nemt at nå de rigtige mennesker. Vælg modtagere fra en liste, skriv din besked, og send. Det tager få sekunder, og alle relevante får beskeden med det samme.
E-mail og SMS til hold og klubmedlemmer
Holdsport giver dig to effektive kommunikationskanaler. E-mail er perfekt til længere beskeder med vedhæftede filer, mens SMS sikrer, at akutte beskeder bliver læst med det samme. Du kan bruge begge direkte fra appen eller websiden uden at skifte mellem systemer.
Systemet holder styr på alle medlemmers kontaktoplysninger. Når nogen opdaterer deres e-mail eller telefonnummer, afspejles det automatisk, så dine beskeder altid når frem. Du behøver ikke vedligeholde separate kontaktlister.
Sådan sender du beskeder til holdet
- Vælg modtagere fra holdet – alle, tilmeldte, afmeldte eller udvalgte spillere
- Skriv din besked med emne og brødtekst
- Vedhæft op til tre filer til e-mails (dokumenter, billeder, PDF)
- Brug personlige felter som navn og fødselsdato i beskeden
- Vælg mellem forskellige beskedtyper som påmindelse, invitation eller fri tekst
- Send øjeblikkeligt eller planlæg afsendelse til senere
- Se hvem der har modtaget og læst beskeden
- Besvar beskeder direkte fra din egen e-mail
Hvorfor direkte beskeder gør kommunikationen bedre
E-mail og SMS når frem, hvor push-notifikationer ikke altid gør. Ikke alle har appen installeret eller notifikationer slået til. Men alle tjekker deres e-mail og læser SMS. Ved at kombinere kanalerne sikrer du, at ingen vigtige beskeder går tabt.
For træneren betyder det mindre administration. I stedet for at kopiere e-mailadresser til dit mailprogram, sender du direkte fra Holdsport. Du kan se, hvem der har modtaget beskeden, og sende en påmindelse til dem, der ikke har åbnet den.
SMS er særligt værdifuldt til akutte beskeder. Når træningen aflyses i sidste øjeblik eller mødested ændres, når en SMS frem inden for sekunder. Spillerne ser beskeden med det samme, også selvom de ikke har appen åben.
Med muligheden for at personalisere beskeder med modtagerens navn og andre oplysninger, føles selv massebeskeder personlige. Medlemmerne oplever, at de bliver kontaktet direkte, ikke som del af en upersonlig masseudsendelse.