Collecte automatique des cotisations avec contrôle total pour le trésorier
SportMember automatise la collecte des cotisations pour que les trésoriers puissent se concentrer sur l'essentiel – tout en gardant le contrôle complet sur les paiements, les rappels et le statut des membres. Le système envoie automatiquement les liens de paiement, enregistre les encaissements et fournit une vue d'ensemble financière complète.
Qu'est-ce que la collecte automatique des cotisations ?
La collecte automatique des cotisations signifie que le système envoie les demandes de paiement aux membres aux dates programmées. Le trésorier configure le plan de paiement une fois, et SportMember s'occupe du reste – de l'envoi des liens à l'enregistrement des paiements.
Contrôle total pour le trésorier – sans travail manuel
Même si la collecte est automatisée, le trésorier garde toujours une vue d'ensemble et peut intervenir :
- Aperçu des paiements en temps réel : Voyez qui a payé, quand et par quelle méthode
- Rappels automatiques : Le système envoie des rappels pour les paiements en retard
- Exemptions et dispenses : Exemptez les entraîneurs, joueurs blessés ou bénévoles en un clic
- Montants individuels : Ajustez les cotisations pour des membres spécifiques
- Suspension pour non-paiement : Suspension automatique optionnelle des activités d'équipe
Comment fonctionnent les cotisations automatiques dans SportMember
La configuration prend quelques minutes et ne nécessite aucune connaissance technique :
- Créez un groupe de paiement : Sélectionnez les équipes, définissez les montants, choisissez les dates
- Choisissez la fréquence : Mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle
- Le système envoie automatiquement : Les liens de paiement 14 jours avant l'échéance
- Les membres paient en ligne : Par carte ou virement bancaire
- Le trésorier supervise : Tout est enregistré automatiquement dans le tableau de bord
Les méthodes de paiement préférées des membres
SportMember prend en charge les méthodes de paiement qui facilitent les règlements rapides :
- Visa et Mastercard
- Prélèvement SEPA (Europe)
- Paiements récurrents par carte (abonnement)
- Virement bancaire
Les rappels automatiques font gagner du temps au trésorier
Lorsque la date d'échéance est dépassée sans paiement, SportMember envoie des rappels automatiques. Le trésorier évite les conversations inconfortables et le suivi manuel. Le système gère cela de manière discrète et professionnelle.
Réductions familiales et tarifs différenciés
SportMember calcule automatiquement les réductions familiales lorsque plusieurs membres du même foyer appartiennent au club. Le trésorier peut également créer des tarifs différents pour seniors, jeunes et enfants – tout est géré automatiquement.
Intégration avec la comptabilité
Tous les paiements peuvent être exportés vers des logiciels de comptabilité ou enregistrés directement dans le module comptable de SportMember. Le trésorier reçoit automatiquement les reçus et la documentation pour les comptes annuels.
Commencez avec les cotisations automatiques
Créez un profil gratuit et configurez la collecte des cotisations de votre club en quelques minutes. Réduisez l'administration, gagnez du temps et suivez tous les paiements – au même endroit.
FAQ : Collecte automatique des cotisations
Comment configurer la collecte automatique des cotisations ?
Accédez au module de paiement dans SportMember, créez un groupe de paiement, sélectionnez les équipes concernées et définissez les dates de paiement. Le système envoie automatiquement les liens aux membres.
Le trésorier peut-il voir qui a payé sa cotisation ?
Oui, le trésorier dispose d'une vue d'ensemble complète en temps réel. Le statut de paiement se met à jour automatiquement, et vous pouvez filtrer par membres payés, impayés et exemptés.
Le système envoie-t-il des rappels automatiques pour les impayés ?
Oui, SportMember envoie des rappels automatiques lorsque la date d'échéance est dépassée. Vous pouvez également activer la suspension automatique des activités d'équipe jusqu'à réception du paiement.
Puis-je exempter les entraîneurs et bénévoles des cotisations ?
Oui, le trésorier peut exempter les entraîneurs, responsables d'équipe, joueurs blessés ou autres bénévoles en un clic. Les exemptions sont enregistrées dans le système et conservées lors du renouvellement.
SportMember prend-il en charge les réductions familiales ?
Oui, vous pouvez configurer des réductions familiales qui sont automatiquement calculées lorsque plusieurs membres de la même adresse appartiennent au club.