Fonctionnalités Collecte rapide et automatique des cotisations en ligne Système de cotisation numérique avec rappels et réduction famille

Système de cotisation numérique avec rappels et réduction famille

SportMember est un système de cotisation numérique qui automatise tout le processus de collecte. Le système envoie automatiquement des rappels aux membres qui n'ont pas payé et calcule les réductions famille lorsque plusieurs membres du même foyer appartiennent au club. Le trésorier évite le travail manuel et garde le contrôle total.

Qu'est-ce qu'un système de cotisation numérique ?

Un système de cotisation numérique remplace les factures papier, les tableurs et le suivi manuel. Tout est géré en ligne : les demandes de paiement sont envoyées automatiquement, les paiements sont enregistrés en temps réel, et les rappels partent sans intervention du trésorier.

Rappels automatiques – gagnez du temps et évitez les conversations gênantes

Lorsque la date d'échéance est dépassée, SportMember envoie automatiquement des rappels aux membres avec des cotisations impayées :

Premier rappel : Envoyé automatiquement le lendemain de l'échéance
Rappels de suivi : Le système continue avec les rappels
Suspension optionnelle : Les membres peuvent être suspendus des activités jusqu'au paiement
Gestion discrète : Pas de mention publique des paiements manquants

Le trésorier évite les conversations de suivi inconfortables – le système gère cela professionnellement.

Réduction famille – calcul automatique pour les foyers

Lorsque plusieurs membres du même foyer appartiennent au club, SportMember calcule automatiquement les réductions famille :

La réduction s'applique aux membres de la famille ayant la même adresse
Le trésorier définit le pourcentage de réduction une fois
Le système applique automatiquement la réduction aux nouveaux paiements
Aperçu des membres qui bénéficient de la réduction famille

Comment fonctionne la réduction famille dans SportMember

Le trésorier active la réduction famille dans les paramètres de paiement
Définissez le pourcentage de réduction (par ex. 25% pour le deuxième membre de la famille)
Le système identifie automatiquement les membres avec la même adresse
La réduction est calculée automatiquement lors de la collecte des cotisations
Les membres voient le prix réduit dans le lien de paiement

Aperçu complet des paiements pour le trésorier

Le système de cotisation numérique de SportMember donne au trésorier un contrôle total :

Statut en temps réel : Voyez qui a payé et qui n'a pas payé
Options de filtrage : Triez par équipe, statut de paiement ou période
Export comptable : Extrayez les données pour la comptabilité
Historique : Consultez tous les paiements précédents pour chaque membre
Exceptions : Gérez les exemptions et les arrangements spéciaux

Intervalles de paiement flexibles

Configurez la collecte des cotisations selon les besoins de votre club :

Collecte mensuelle
Collecte trimestrielle
Collecte semestrielle
Collecte annuelle
Collecte par saison

Tarifs de cotisation différenciés

Créez différents tarifs pour différents types de membres :

Cotisations seniors et adultes
Cotisations jeunes
Cotisations enfants
Adhésion passive
Cotisations entraîneurs (ou exemption)

Intégration avec le reste de l'administration du club

Le système de cotisation est intégré au reste de SportMember. Le statut de paiement se synchronise avec les listes de membres, les aperçus d'équipe et les activités. Les nouveaux membres sont automatiquement ajoutés aux groupes de paiement pertinents.

Commencez avec les cotisations numériques

Créez un profil gratuit et configurez le système de cotisation de votre club en quelques minutes. Automatisez les rappels, activez les réductions famille et obtenez une vue d'ensemble complète – tout au même endroit.

FAQ : Système de cotisation numérique

Qu'est-ce qu'un système de cotisation numérique ?

Un système de cotisation numérique est une solution en ligne qui automatise la collecte des cotisations. Le système envoie des liens de paiement, enregistre les paiements et envoie des rappels automatiquement.

SportMember envoie-t-il des rappels automatiques pour les cotisations impayées ?

Oui, SportMember envoie des rappels automatiques aux membres qui n'ont pas payé à la date d'échéance. Vous pouvez également activer la suspension automatique des activités d'équipe jusqu'à réception du paiement.

Comment fonctionne la réduction famille dans le système de cotisation ?

Le trésorier active la réduction famille et définit le pourcentage. Le système identifie automatiquement les membres de la famille avec la même adresse et calcule la réduction lors de la collecte.

Puis-je créer différents tarifs pour différentes tranches d'âge ?

Oui, vous pouvez créer des groupes de paiement séparés avec des montants différents pour les seniors, les jeunes, les enfants et autres types de membres.