Automatisk kontingentopkrævning med fuld kontrol for kassereren

Holdsport automatiserer kontingentopkrævning, så kassereren slipper for manuelt arbejde – men bevarer fuld kontrol over betalinger, rykkere og medlemsstatus. Systemet sender automatisk betalingslinks, registrerer indbetalinger og giver komplet overblik over klubbens økonomi.

Hvad er automatisk kontingentopkrævning?

Automatisk kontingentopkrævning betyder, at systemet selv sender betalingsanmodninger til medlemmer på de aftalte datoer. Kassereren opsætter betalingsplanen én gang, og Holdsport klarer resten – fra udsendelse af links til registrering af betalinger.

Fuld kontrol for kassereren – uden manuelt arbejde

Selvom opkrævningen er automatisk, har kassereren altid overblik og mulighed for at gribe ind:

• Betalingsoversigt i realtid: Se hvem der har betalt, hvornår og med hvilken metode
• Automatiske rykkere: Systemet sender påmindelser ved manglende betaling
• Undtagelser og fritagelser: Fritag trænere, skadede spillere eller frivillige med ét klik
• Individuelle beløb: Juster kontingentet for enkelte medlemmer
• Spærring ved manglende betaling: Valgfri automatisk spærring fra holdaktiviteter

Sådan fungerer automatisk kontingent i Holdsport

Opsætning tager få minutter og kræver ingen teknisk viden:

1. Opret betalingsgruppe: Vælg hold, sæt beløb og vælg betalingsdatoer
2. Vælg betalingsfrekvens: Månedligt, kvartalsvis, halvårligt eller årligt
3. Systemet sender automatisk: Betalingslinks 14 dage før forfald
4. Medlemmer betaler online: Med MobilePay, kort eller bankoverførsel
5. Kassereren følger med: Alt registreres automatisk i oversigten

Betalingsmetoder medlemmerne foretrækker

Holdsport understøtter de betalingsmetoder, som gør det nemt for medlemmer at betale hurtigt:

• MobilePay – betaling på få sekunder
• Visa og Mastercard
• Dankort
• Automatisk kortbetaling (abonnement)

Automatiske rykkere sparer kassererens tid

Når forfaldsdatoen passeres uden betaling, sender Holdsport automatisk påmindelser. Kassereren slipper for ubehagelige samtaler og manuel opfølgning. Systemet håndterer det diskret og professionelt.

Familierabat og differentierede kontingenter

Holdsport beregner automatisk familierabat, når flere fra samme husstand er medlemmer. Kassereren kan også oprette forskellige satser for senior, ungdom og børn – alt håndteres automatisk.

Integration med regnskab og økonomi

Alle betalinger kan eksporteres til regnskabssystemer eller bogføres direkte i Holdsports regnskabsmodul. Kassereren får automatisk kvitteringer og bilag til årsregnskabet.

Kom i gang med automatisk kontingent

Opret en gratis profil og opsæt din klubs kontingentopkrævning på få minutter. Reducer administrationen, spar tid og hold styr på alle betalinger – samlet ét sted.

FAQ: Automatisk kontingentopkrævning

Hvordan opretter jeg automatisk kontingentopkrævning?

Gå til betalingsmodulet i Holdsport, opret en betalingsgruppe, vælg de relevante hold og sæt betalingsdatoer. Systemet sender automatisk betalingslinks til medlemmerne.

Kan kassereren se hvem der har betalt kontingent?

Ja, kassereren har komplet overblik i realtid. Betalingsstatus opdateres automatisk, og du kan filtrere på betalte, ubetalte og fritagede medlemmer.

Sender systemet automatisk rykkere ved manglende betaling?

Ja, Holdsport sender automatisk påmindelser, når forfaldsdatoen overskrides. Du kan også aktivere automatisk spærring fra holdaktiviteter indtil betaling er modtaget.

Kan jeg fritage trænere og frivillige fra kontingent?

Ja, kassereren kan med ét klik fritage trænere, holdledere, skadede spillere eller andre frivillige. Fritagelserne registreres i systemet og bevares ved fornyelse.

Understøtter Holdsport familierabat på kontingent?

Ja, du kan oprette familierabat, som automatisk beregnes når flere fra samme adresse er medlemmer af klubben.