Funktioner Nem og automatisk kontingentopkrævning til din forening Digitalt kontingentsystem med rykkere og husstandsrabat

Digitalt kontingentsystem med rykkere og husstandsrabat

Holdsport er et digitalt kontingentsystem, der automatiserer hele opkrævningsprocessen. Systemet sender automatisk rykkere til medlemmer, der ikke har betalt, og beregner husstandsrabat, når flere familiemedlemmer er i klubben. Kassereren slipper for manuelt arbejde og får fuld kontrol.

Hvad er et digitalt kontingentsystem?

Et digitalt kontingentsystem erstatter papirfakturaer, regneark og manuel opfølgning. Alt håndteres online: opkrævninger sendes automatisk, betalinger registreres i realtid, og rykkere går ud uden kassererens indblanding.

Automatiske rykkere – spar tid og undgå ubehagelige samtaler

Når forfaldsdatoen passeres, sender Holdsport automatisk rykkere til medlemmer med ubetalte kontingenter:

Første rykker: Sendes automatisk dagen efter forfald
Opfølgende rykkere: Systemet fortsætter med påmindelser
Valgfri spærring: Medlemmer kan spærres fra aktiviteter indtil betaling
Diskret håndtering: Ingen offentlig omtale af manglende betaling

Kassereren slipper for ubehagelige opfølgningssamtaler – systemet klarer det professionelt.

Husstandsrabat – automatisk beregning for familier

Når flere fra samme husstand er medlemmer af klubben, beregner Holdsport automatisk husstandsrabat:

Rabatten gælder for familiemedlemmer med samme adresse
Kassereren sætter rabatprocenten én gang
Systemet anvender rabatten automatisk på nye betalinger
Overblik over hvilke medlemmer der har husstandsrabat

Sådan fungerer husstandsrabat i Holdsport

Kassereren aktiverer husstandsrabat i betalingsindstillingerne
Angiv rabatprocent (f.eks. 25% for andet familiemedlem)
Systemet identificerer automatisk medlemmer med samme adresse
Ved opkrævning beregnes rabatten automatisk
Medlemmer ser den rabatterede pris i betalingslinket

Komplet betalingsoversigt for kassereren

Holdsports digitale kontingentsystem giver kassereren fuld kontrol:

Realtidsstatus: Se hvem der har betalt og hvem der mangler
Filtreringsmuligheder: Sortér efter hold, betalingsstatus eller periode
Eksport til regnskab: Udtræk data til bogføring
Historik: Se alle tidligere betalinger for hvert medlem
Undtagelser: Håndter fritagelser og særlige aftaler

Fleksible betalingsintervaller

Opsæt kontingentopkrævning efter klubbens behov:

Månedlig opkrævning
Kvartalsvis opkrævning
Halvårlig opkrævning
Årlig opkrævning
Sæsonbaseret opkrævning

Differentierede kontingentsatser

Opret forskellige satser for forskellige medlemstyper:

Senior- og voksenkontingent
Ungdomskontingent
Børnekontingent
Passivt medlemskab
Trænerkontingent (eller fritagelse)

Integration med klubbens øvrige administration

Kontingentsystemet er integreret med resten af Holdsport. Betalingsstatus synkroniseres med medlemslister, holdoversigter og aktiviteter. Nye medlemmer tilføjes automatisk til relevante betalingsgrupper.

Kom i gang med digitalt kontingent

Opret en gratis profil og opsæt klubbens kontingentsystem på få minutter. Automatiser rykkere, aktiver husstandsrabat og få komplet overblik – alt samlet ét sted.

FAQ: Digitalt kontingentsystem

Hvad er et digitalt kontingentsystem?

Et digitalt kontingentsystem er en online løsning, der automatiserer opkrævning af medlemskontingenter. Systemet sender betalingslinks, registrerer betalinger og sender rykkere automatisk.

Sender Holdsport automatisk rykkere ved manglende betaling?

Ja, Holdsport sender automatisk rykkere til medlemmer, der ikke har betalt inden forfaldsdatoen. Du kan også aktivere automatisk spærring fra holdaktiviteter indtil betaling er modtaget.

Hvordan fungerer husstandsrabat i kontingentsystemet?

Kassereren aktiverer husstandsrabat og angiver rabatprocenten. Systemet identificerer automatisk familiemedlemmer med samme adresse og beregner rabatten ved opkrævning.