Funktioner Nem og automatisk kontingentopkrævning til din forening Effektiv kontingenthåndtering med udelukkelse af medlemmer uden betaling

Effektiv kontingenthåndtering med udelukkelse af medlemmer uden betaling

Holdsport gør kontingenthåndtering effektiv ved automatisk at udelukke medlemmer, der ikke har betalt. Når forfaldsdatoen passeres uden betaling, spærres medlemmet fra holdaktiviteter, indtil betalingen er gennemført. Kassereren slipper for ubehagelige samtaler – systemet håndterer det diskret og professionelt.

Hvad er automatisk udelukkelse ved manglende betaling?

Automatisk udelukkelse betyder, at systemet spærrer medlemmer fra at deltage i træning, kampe og andre aktiviteter, når deres kontingent ikke er betalt til tiden. Spærringen ophæves automatisk, så snart betalingen registreres.

Sådan fungerer udelukkelse i Holdsport

Kontingent forfalder: Medlemmet modtager betalingslink og påmindelser
Forfaldsdato passeres: Hvis ikke betalt, markeres medlemmet som "spærret"
Aktiviteter blokeres: Medlemmet kan ikke tilmelde sig træning eller kampe
Betaling gennemføres: Spærringen ophæves automatisk i realtid
Normal adgang genetableres: Medlemmet kan igen deltage i alle aktiviteter

Fordele ved automatisk udelukkelse

Automatisk udelukkelse ved manglende betaling giver flere fordele for klubben:

Ingen ubehagelige samtaler: Kassereren slipper for at konfrontere medlemmer
Retfærdig behandling: Alle medlemmer behandles ens efter samme regler
Hurtigere betalinger: Medlemmer betaler for at genvinde adgang
Mindre administrativt arbejde: Systemet håndterer opfølgning automatisk
Bedre økonomi: Færre ubetalte kontingenter

Diskret håndtering af udelukkelse

Holdsport håndterer udelukkelse diskret uden at udstille medlemmer:

Spærringen er kun synlig for medlemmet selv og træneren
Ingen offentlig liste over spærrede medlemmer
Medlemmet modtager besked om årsagen til spærringen
Betalingslink sendes sammen med spærringsbesked

Kassereren har fuld kontrol

Selvom udelukkelsen sker automatisk, har kassereren altid mulighed for at gribe ind:

Ophæv spærring manuelt: I særlige situationer kan kassereren ophæve spærringen
Udskyd forfaldsdato: Giv medlemmet mere tid til at betale
Opret betalingsaftale: Del betalingen op i rater
Fritag for kontingent: Undtag medlemmer i særlige situationer

Hvad ser det spærrede medlem?

Når et medlem er spærret, ser de tydeligt i appen:

Besked om at kontingent ikke er betalt
Link til at gennemføre betaling med det samme
Information om hvilke aktiviteter de er udelukket fra
Kontaktoplysninger til kassereren ved spørgsmål

Træneren får automatisk besked

Træneren kan se, hvilke spillere der er spærret pga. manglende betaling:

Spærrede spillere vises med markering på holdlisten
Træneren kan ikke tilføje spærrede spillere til kampopstilling
Ved forsøg på tilmelding vises årsagen til spærringen

Øjeblikkelig ophævelse ved betaling

Så snart medlemmet betaler, ophæves spærringen automatisk:

Betalingen registreres i realtid
Spærring fjernes øjeblikkeligt
Medlemmet kan straks tilmelde sig aktiviteter igen
Ingen ventetid eller manuel godkendelse

Valgfri funktion – du bestemmer

Automatisk udelukkelse er valgfri i Holdsport. Klubben beslutter selv, om funktionen skal aktiveres. Nogle klubber foretrækker blot at sende rykkere uden at spærre adgangen.

Kom i gang med effektiv kontingenthåndtering

Opret en gratis profil og opsæt klubbens kontingentsystem. Aktivér automatisk udelukkelse ved manglende betaling, og lad systemet håndtere opfølgningen – professionelt og diskret.

FAQ: Udelukkelse ved manglende betaling

Hvad sker der, når et medlem ikke betaler kontingent til tiden?

Hvis automatisk udelukkelse er aktiveret, spærres medlemmet fra holdaktiviteter, når forfaldsdatoen passeres. Medlemmet modtager besked og kan straks betale for at ophæve spærringen.